Paşi de urmat pentru susţinerea tezei de doctorat (inclusiv ghidul de redactare a tezei de doctorat)
Școala Doctorală de Drept
2026
Susținerea tezei de doctorat în fața comisiei de îndrumare și susținerea publică
Susţinerea publică poate avea loc numai după parcurgerea următoarelor etape:
1. Studentul-doctorand predă teza, în format electronic, conducătorului de doctorat;
2. Teza este analizată şi, dacă sunt propuneri de îmbunătățire din partea membrilor comisiei, este modificată înainte de susţinerea oficială în comisia de îndrumare;
3. Se întocmeşte primul raport de similitudini semnat de comisia de indrumare si responsabil verificare teza;
4. Se depun la secretariat: raportul de similitudini semnat integral, cererea de susținere în comisia de îndrumare (Anexa 5 - cu minim 7 zile înainte), PDF-ul tezei, rezumat RO/EN - PDF şi declarația de originalitate;
5. Teza de doctorat este prezentată în comisia de îndrumare;
6. După această presusţinere care este publică, conducătorul de doctorat şi comisia de îndrumare decid asupra depunerii oficiale a tezei şi organizării susținerii publice. Referatul de acceptare al conducătorului de doctorat şi acordul membrilor comisiei de îndrumare se includ în dosarul de doctorat;
7. Declarație student doctorand - publicare teza in previzualizare pentru consultare publica – A19;
8. Declarație lipsa anexe, daca e cazul;
9. Fișa doctorandului, format word;
10. Transmiterea de către SDD spre CSUD a tezei pentru previzualizare (consultare publica) (5 zile proceduri administrative + 90 de zile previzualizare) – 95 zile;
11. Raport întocmit de SDD referitor la observațiile primite – 5 zile ;
12. Analiza si decizie CSUD referitoare la validarea inițierii procedurii de susținere publica – 5 zile;
În cazul în care decizia CSUD este de validare, sunt necesare aproximativ 140 de zile de la transmiterea tezei pentru consultare publica până la susţinerea publica efectiva. Susţinerea publica efectiva nu poate avea loc mai devreme de data estimata. Dacă CSUD invalidează inițierea procedurii de susținere publica, studentul-doctorand are obligația remedierii conținutului tezei in termen de 3 luni de la comunicarea deciziei de invalidare a susținerii, cu reluarea procedurii de punere in transparenta a lucrării.
13. În situația în care, în perioada derulării etapelor premergătoare susținerii tezei de doctorat, se constată erori materiale minore (de redactare, ortografie etc.) în conținutul tezei, studentul doctorand are posibilitatea corectării acestora fără a mai fi necesare presusținerea în comisia de îndrumare și integritate academică și consultarea publică prin punerea în transparență a tezei. Înaintea susținerii publice, după avizul conducătorului de doctorat, instituția organizatoare de studii universitare de doctorat are obligația să verifice varianta finală a tezei de doctorat prin intermediul unui program informatic de depistare a similitudinilor (se întocmeşte obligatoriu al doilea raport de similitudini înaintea susținerii publice - semnat de conducător);
14. Conducătorul de doctorat propune comisia de susținere publică, ce trebuie avizată de școala doctorală (CSD) şi aprobată de CSUD – 5 zile;
15. Se întocmește decizia de numire a comisiei şi se comunică membrilor;
16. Cererea de susținere publică (anexa A9) – cu 25 zile înainte;
17. Se depun următoarele documente, dacă nu au fost deja depuse:
- teza de doctorat, în format tipărit față/verso, în 3 exemplare (unul pentru Biblioteca Facultății de Drept, unul pentru Arhiva UAIC şi unul pentru Biblioteca Națională). Teza printată trebuie să fie identică cu varianta pentru care a fost emis ultimul raport de similitudini. La depunerea fizică a tezei de doctorat, secretariatul va întocmi o adeverință pentru biblioteca facultății. Doctorandul va preda bibliotecii un exemplar din teza şi adeverința întocmită de secretariat. Adeverința va fi înregistrată şi adusă secretariatului pentru confirmarea depunerii;
- rezumatul tezei de doctorat, atât în limba română, cât şi în limba engleză (PDF+tiparit in 2 exp. fata/verso);
- CV-ul studentului-doctorand, semnat, fizic şi format pdf;
- lista publicațiilor rezultate în urma cercetării științifice din programul de studii doctorale, publicate sau acceptate spre publicare, semnată şi datată, urmată de toate publicatiile în format PDF, indicând toate coordonatele (revista, volum, etc., nr., an). Link-urile către publicațiile online trebuie sa fie active;
- declarație îndeplinire standarde minimale pentru acordarea diplomei de doctor;
- lista de participări la conferinte+dovezi pdf si link-uri active;
- 3 CD-uri;
- chitanţa pentru plata susţinerii (dacă este cazul);
18. Teza de doctorat se trimite referenților propuși pentru comisia de susținere publică. În cel mult 30 de zile de la primire, dar minim cu 15 zile înainte de susţinerea publică, referenții au obligația să transmită secretariatului referatul de analiză, CV-ul semnat şi alte documente privind contractul de PO;
19. Dacă referatele membrilor comisiei de susținere publică sunt favorabile, Școala doctorală întocmeşte şi afişează anunţul pentru susţinerea publică cu cel puțin 20 de zile calendaristice înainte de data propusă pentru susținere. Acesta va include în mod obligatoriu data, locul şi ora susținerii. Anunţul susținerii publice, rezumatul tezei în format electronic, CV-ul studentului-doctorand, CV-urile membrilor comisiei de susținere publică a tezei de doctorat sau link-uri către acestea sunt afișate pe site-ul IOSUD-UAIC.
Pentru alte detalii consultați OM 3741/2025 si Regulamentul instituțional.
Rezumat termene necesare:
- Transmitere teza pentru previzualizare (consultare publica) (5 zile proceduri administrative + 90 de zile previzualizare) – 95 zile;
- Raport întocmit de școala doctorala referitor la observațiile primite – 5 zile ;
- Analiza si decizie CSUD referitoare la validarea inițierii procedurii de susținere publica – 5 zile;
- Propunere comisie si aprobare CSUD – 5 zile ;
- Cerere susținere publica – 25 zile.
Total: aproximativ 140 zile.

